Funciones

·        Resguardo. Recibe, concentra y conserva la documentación generada por las distintas dependencias universitarias, y cuya etapa administrativa ha concluido, si se considera que posee valor histórico. Además, recibe fondos y colecciones de interés testimonial reunidos o conservados por particulares.

·        Servicio. En la sala de servicio al público de documentos son puestos a disposición de investigadores nacionales y extranjeros, de las diversas dependencias universitarias y otras instituciones, y de los estudiantes. A partir de los instrumentos descriptivos que ya se encuentren en base de datos, puede ofrecerse acceso automatizado a los documentos textuales o gráficos.

·        Durante el 2002, el número de usuarios del Archivo Histórico de la UNAM fue de 4350 para documentos textuales y 225 para documentos gráficos.

·        Asesoría: Se proporciona a los usuarios asesoría especializada sobre diversos tópicos universitarios y temas que pueden documentar con nuestros fondos y colecciones, y el personal académico del AHUNAM asesora tanto a instancias universitarias como externas en materia de procesamiento archivístico: transferencias, valoración, organización, descripción, conservación y restauración.

·        Reprografia. Los usuarios pueden obtener reproducciones de algunos documentos en fotocopia, microfilme, facsímil fotográfico o impresión digitalizada, o bien solicitar permiso para tomar sus propias fotografías o videos. Con respecto al servicio de reprografia, hemos de hacer notar el incremento del mismo en calidad y en cantidad lo que no ha llevado por un lado, a revisar los criterios y parámetros para su mejor desarrollo y a contemplar la necesidad de crear un área específica dentro de la estructura del CESU y del archivo, para este tipo de procesos.

·        Promover un sistema de archivos de la UNAM que interrelacione todos los archivos, tanto administrativos como históricos, de sus diversas dependencias y que permita seguir preservando la memoria de nuestra institución. A partir del Acuerdo de protección, uso y conservación del patrimonio histórico de la UNAM, firmado en 1988.